Le CP s’est réuni à Lomé - Cacaveli (Maison Provinciale) le 5-7 février 2013. Étaient présents les pères Girolamo Miante, Eugène Nordjoe, John Tasiame, Benjamin Guivi et le frère Oscar da Cunha.

1.         Le Conseil a commencé avec un temps de formation permanente. Nous avons lu, ensemble, la lettre du Conseil Général « La fraternité : des chemins de réconciliation » du 1 janvier 2013.

Nous soulignons quelques aspects :

* cette lettre et les autres réflexions qui suivront au cours de l’année, deviennent pour nous un chemin de réconciliation en vue du Jubilé Combonien Provincial 2013/2014.

* Le choix de l’assemblée provinciale que nous venons de célébrer, de nous servir de « la promotion fraternelle » comme moyen pour grandir dans la communion et la fraternité, au temps fort de Carême, est une opportunité précieuse à préparer et à programmer dans nos communautés.

* Nous sommes invités à continuer l’expérience d’évangéliser comme communauté.

* Nous aimerions que chacun de nous et toute communauté soit un lieu de réconciliation et de pardon : réconciliés avec Dieu, entre nous et avec nous-mêmes. Dans la mesure que nous assumons notre histoire et nos fragilités, nous serons capables de vivre des relations transparentes et vraies avec nos frères. 

Nous demandons l’intercession de St. Daniel Comboni pour que, comme province, tout au long de cette année, nous puissions vivre en hommes réconciliés.

2.         Le Conseil approuve et signe le procès-verbal de la sixième séance : 11-12 décembre 2012.

3.         Correspondance

3.1       Conseil Général :

-           Notes de la Consulte de décembre 21.12.12

-           Vœux de Noël du CG

-           Lettre du SG pour Justice et paix 20.12.12

-           Lettre sur la Fraternité 01.01.13

3.2       Secrétaire Général :

-           Livret des confrères défunts

-           Intentions de prière 2013

3.3       Secrétariats généraux :

-           FdB statistiques Scolasticats et CIF

3.4       Provinces :

-           Bulletin Provincial : P, PE, EG

3.5       Divers :

-           Vœux de Noël

5. Le CP a fait un tour d’horizon des communautés de la province en soulignant le chemin de chacune, les problématiques et les joies.

Le SP a visité les communautés du Ghana pendant le mois de janvier (8-19). Deux semaines intenses de rencontres avec chaque confrère, dans le conseil de communauté, pour envisager une programmation concrète de notre présence dans ce Pays.

Au Scolasticat de Cape Coast, le chemin formatif continue avec l’engagement de tous et dans un climat serein.

6. Projets communautaires 2012/2013.D’autres communautés ont présenté leurs projets : Asrama et Kaneshie. Ils ont été approuvés par le Conseil Provincial.

Le CP demande aux Supérieurs qui ne l’ont pas encore fait, de présenter le projet de la communauté pour le 28 février au plus tard.

7. Le CP remercie le Seigneur et St. Daniel Comboni pour le bon déroulement de l’assemblée provinciale (28 janvier-1février 2013). Le climat a été fraternel avec une bonne participation des confrères. Les modérateurs ont bien joué leur rôle, l’organisation dans l’ensemble a été appréciée.

Le premier jour, Mgr. Barrigah, Evêque d’Atakpame nous a aidés à comprendre la réalité de justice, paix, réconciliation à travers Africae Munus et son expérience dans ce domaine au sein de la Conférence Episcopale et du pays : le Togo. L’assemblée a, aussi, révisé, en dernière lecture, le Directoire Provincial en exprimant un consensus global sur l’ensemble du texte.

Le partage a été très riche, franc et sincère : et les anciens, et les jeunes confrères, étaient à l’aise pour s’exprimer librement et dans la vérité.

8. Le CP approuve les orientations provinciales concernant JPIC au Togo-Ghana-Benin :

Notre mission au Togo, au Ghana et au Benin exige une présence prophétique en matière de JPIC. La Réconciliation, la Justice et la Paix sont des valeurs que le missionnaire lui-même incarne, tout d’abord, avant de les proposer aux fidèles.

8.1Dans nos communautés, nous porterons un témoignage de  frères qui évangélisent dans la charité comme communauté. Ce témoignage évangélique gagnera plus d’efficacité dans la mesure où nos communautés ont un visage de communautés réconciliées.

Pour mieux progresser dans cet engagement communautaire à la JP, nous choisissons :

· D’approfondir personnellement  et communautairement les documents du magistère et la doctrine sociale de l’Eglise.

· Nous profiterons des temps forts dans l’année liturgique pour vivre au sein de chaque communauté « la promotion fraternelle » comme moyen de croissance dans la fidélité à notre vocation missionnaire.

8.2Dans le champ pastoral, nous réaffirmons notre choix à faire cause commune avec les plus pauvres et marginalisés, partageant leurs difficultés, que nous soyons engagés en paroisse, en Animation missionnaire ou en formation.

Concrètement, nous choisissons de redynamiser les commissions JP dans nos communautés paroissiales. Elles contribueront à:

· l’éducation des masses aux valeurs de JPIC,

· cheminer avec nos Eglises locales,

· promouvoir l’œcuménisme et le dialogue interreligieux pour un chemin de réconciliation,

· faire face aux problèmes du peuple,

· intervenir en faveur des plus démunis,

· éveiller une conscience sociale plus responsable,

· créer un réseau de relations (collaborateurs spécialisés : tels que médecins, psychologues, avocats, juges,…) qui nous aidera à affronter les multiples problèmes de nos populations.

8.3Une attention particulière sera accordée aux jeunes en vue de les aider à devenir protagonistes cette société renouvelée à la lumière de l’Evangile.

9. Le Supérieur Provincial avec le consentement de son Conseil approuve le Directoire Provincial dans la réunion du 5 février 2013 (RV 131).

Il devient, de ce jour, le point de référence concret pour notre vie « au quotidien ».

10. Avec l’approbation du Directoire Provincial,  le Conseil Provincial, adopte le Fonds Commun Total au TGB à partir du 1 janvier 2013.

11. Affectations et Nominations

11.1     P. Alex Canisius Sèdoté Metin : il est affecté à la communauté de Fidjrossé à partir du 1 février 2013: il sera chargé de l’Animation missionnaire et de la promotion des Vocations au Bénin. Le CP le nomme membre des secrétariats de la FdB et de l’Animation Missionnaire.

11.2     P. Anicet Komi Maté Labite : il est affecté à la communauté d’Adidogome Postulat à partir du 1 février 2013. Fin juin, il partira pour Rome pour se préparer en vue du cours pour les formateurs à l’Université Grégorienne avec licence en spiritualité (deux ans).

11.3     Le CP nomme P. Bernard K. A. Domara : membre du secrétariat de la FdB.

11.4     Le CP nomme P. Vincenzo Percassi, membre du secrétariat de la FdB.

11.5     Le CP nomme P. Pepe Girau, membre du secrétariat de l’économie.

12.Service Missionnaire 

12.1 Sc. Salomon Badatana (PMB) : il est affecté à la communauté de Mafi Kumase (Ghana) à partir du 1 février 2013.

12.2 Sc. Christophe Bamana(Lima) : il est affecté à la communauté de Toko-Toko (Benin) à partir du 1 mars 2013.

12.3 Sc. Fabrice Agbetiafa(Lima) il est affecté à la communauté de Lomé Cacaveli (Togo) à partir du 1 mars 2013.

13.Programmation du personnel

            Le CP a préparé la programmation du personnel pour l’année 2013 et la présente au CG afin qu’elle puisse être considérée pendant la consulte de mars.

14. Le CP prend en considération le dossier pour le Vœux Perpétuels des scolastiques en service missionnaire :

- Plinga Menguo-Mana Job (Adidogome)

- Sekyiamah Kojo John Hammond (Accra/Kaneshie)

- Hounongbe Kossi Alidjinou Jean de Dieu (Mafi Kumase)

- Simtokena Sa’akaha Baénayem Kevin (Asrama)

- Agboli John Hanson Prosper Kudjo (Accra/Ola)

Après avoir lu et examiné leurs demandes, les évaluations personnelles, celles de la communauté, le CP appuie leurs demandes et les présente au CG pour l’approbation  et l’admission aux VP en vue des Ordres.

15        Evangélisation et Formation Permanente

15.1Le CP accueille les propositions du secrétariat de l’évangélisation et de la commission de la Formation permanente pour les prochaines rencontres provinciales au cours de l’année 2013 :

* session du mois de mai : relecture du Concile Vatican II

* rencontre fin novembre : l’histoire de la mission combonienne au Togo, Ghana, Benin.

15.2 Le CPenverra à chaque confrère une copie du document « Notre Mission, expérience et réflexion » (Conclusions du processus de la Ratio Missionis).

Ce document sera lu et réfléchi personnellement et en communauté, pendant le conseil ou d’autres moments de FP,  en vue de la préparation de l’assemblée du Jubilé (2014) pour une relecture de notre présence au TGB et entrevoir notre futur : quels choix, pour vivre davantage notre charisme.

15.3 La lettre du CG « La fraternité : des chemins de réconciliation » : avec la Commission FP,le CP la propose comme thème des récollections mensuelles dans les communautés.

16.       PV et FdB

16.1Le CP invite le secrétariat à réfléchir davantage sur la manière de proposer l’étude du français pour les candidats provenant du Ghana, afin de bien profiter du temps et des possibilités que nous avons.

16.2     Le CP invite le secrétariat à bien prendre en considération les lignes approuvées dans le Directoire provincial concernant la PV et la FdB.

17.       Animation Missionnaire

22. Prochain Conseil Provincial

-           Lomé Cacaveli : 19-21 mars 2013 : admission au renouvellement des vœux et première profession.

Secrétariats Provinciaux 2013

EVANGELISATION ET JPIC

P. Paul Djago, secrétaire      This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

P. Benjamin Guivi (repr. CP)

P. Elias Afola 

P. Sandro Cadei

P. Ruben Awuye

P. Salvador Castillo

VOCATIONS : PV et FdB

P. Eugène Nordjoe, secrétaire          This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it                                   

P. Bernard Domara (postulat)              

P. Habtu Teklay (noviciat)     

P. Vincenzo Percassi (Scolasticat)

P. Abel Gueli (PV Lomé)                                          

P. Canisius Metin (PV Cotonou)                   

P. Moses Hurwuella (PV Accra)                                

ANIMATION MISSIONNAIRE

P. Abel Gueli, secrétaire       This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

P. John Tasiame (repr. CP)

P. Juan Tenias (Benin)                                                           

P. Joe Rabbiosi (Laïcs)                                               

P. Eugenio Petrogalli  (Ghana)                                                          

P. Canisius Metin (CAM Cotonou)                                                   

FORMATION PERMANENTE

P. Gaetano Montresor, coordinateur)         This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it        

P. Girolamo Miante (repr. CP)

P. Bepi Simoni                                                           

P. Fabio Gilli  

P. Bruno Gilli                                                                         

ECONOMIE ET PROJETS

P. Timothée Hounake, secrétaire     This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Fr. Oscar da Cunha (repr. CP)

P. Gilbert Calongos (Togo)    

P. Godwin Kornu (Ghana)    

P. Pepe Girau (Bénin)

Janvier

1             Ste. Mère de Dieu – Journée Mondiale de la Paix

6             Épiphanie – Journée mondiale de l’Enfance Missionnaire (OPM)

8-19        Visite SP au Ghana

13           Baptême du Seigneur

15           Fête de St. Arnold Janssen SVD

18-25      Semaine de prière pour l’unité des chrétiens

25           Conversion de St. Paul

27           Journée Mondiale des Lépreux

28           Assemblée provinciale a Agoé

28           25 VP P. Donato Benedetti

Février

1             Termine l’Assemblée provinciale

2             Présentation du Seigneur - Journée de la Vie Consacrée

5-7          Conseil Provincial

8             Ste. Joséphine Bakhita (mémoire combonienne)

11           Notre Dame de Lourdes - Journée Mondiale des Malades

13           Mercredi des Cendres, commencement du Carême

19-22      Session de Carême à Lomé

25-27  Visite à Adidogome Paroisse

28           Secrétariat économie

Mars

1             Rencontre économes locaux

5-7      Visite à Asrama

6             Indépendance du Ghana

8             10^ème anniversaire de la mort du P. Jean Pierre Legonou

10           Consécration église Gboto Klohome (Tabligbo)

12           Secrétariat AM

12-15      Conférence  Supérieurs  Majeurs Ghana à Cape Coast

12-14  Visite à Tabligbo

15           Naissance St. Daniel Comboni

19           Fête de St Joseph

19-21      CP

24           Dimanche des Rameaux

25-27      Session pour les aspirants à Cacaveli

27-30  Visite au Noviciat

30           50° OS P. Fabio Gilli (jour d’ordination)

31           Dimanche de Pâques

Avril

6            50 Ord. Sac. P. Fabio Gill : célébration à Adidogome

9-14        Visite à Toko-Toko et Manigri

19         VP à Cacaveli

20         Diaconat à Adidogome

21           Dimanche de prière pour les Vocations

23-25  Visite à Adidogome Postulat

27           Indépendance du Togo

30          Rencontre Supérieurs à Agoé

              Rencontre jeunes confrères

Mai

1            St Joseph Travailleur - Fête du travail

              Renouvellement des vœux des scolastiques

1-2         Session TGB sur le Concile Vatican II à Agoé

6-7      Visite à Cacaveli

9             Ascension       

12           Fête des parents des Comboniens T à Cacaveli

14-16  Visite à Fidjrossé

18           Première Profession à Cotonou

19           Pentecôte

20-22      Rencontre SP AF à Cotonou

26           Sainte Trinité

28-30      CP

31           Notre Dame du Sacré Cœur

Juin

1             Anniversaire de la naissance de notre Institut

2             Corpus Domini

6             Rencontre Secrétariat AM

              Rencontre Secrétariat FdB à Cacaveli (après-midi)

7             Sacré Cœur à Cacaveli

11-22  Visite au Ghana

26           25° OS P. Donato Benedetti

29           Fête des SS Pierre et Paul (patrons du Scolasticat de Cape Coast)

30           Dépouillement sondage SP

Juillet

25-27      Camp des vocations à Cacaveli

              Passage Asrama au Diocèse

Août

1             Indépendance du Bénin

4             St Jean Marie Vianney

4-10        Semaine de discernement à Cacaveli

6             Transfiguration du Seigneur

12           Mini CP pour les admissions au Postulat

15           Assomption de la Vierge Marie

17           OS Accra

28 août    Assemblée AF pour PV et FdB Tchad

Septembre

8             Nativité de la Vierge Marie

9             Solennité de St. Pierre Claver, patron de l’Institut et du Postulat

12           Retour du Tchad

14           Fête de la Croix glorieuse

              Programmation annuelle des communautés

15           Notre Dame des Douleurs

16-18      CP     

18           Youm Kippour – Le Jour du Grand Pardon

Octobre

1             Fête de Ste. Thérèse de Lisieux

7             Notre Dame du Rosaire

9             Secrétariat FdB

10           Solennité de St. Daniel Comboni à Adidogome paroisse

18           Secrétariat AM

19       Ouverture Année Jubilaire à Kodjoviakope

20           Journée mondiale de la mission

20           Bienheureux David Okelo et Gildo Irwa

22           Bienheureux Jean Paul II

22-24      Conférence Supérieurs Majeurs Ghana à Tamale

Novembre

1             Fête de la Toussaints

2             Commémoration des Fidèles défunts

              Commémoration des confrères défunts, parents et bienfaiteurs

4-5          Conférence des religieux au Bénin

11-18      Exercices Spirituels à Dzogbegan

18-22      Conférence des Supérieurs Majeurs au Togo à Kara

24           Christ Roi

25           FP : Histoire de la Mission combonienne au TGB

Décembre

1              Bienh.se Anwarite et Bienh.x Charles de Foucauld

1             I dimanche de l’Avent

3             Fête de St. François Xavier, patron des missions

1-7          Exercices Spirituels au Ghana

8             Immaculée Conception – Fête patronale des Comboniennes

10 -12     CP (12 : rencontre CP ancien et Nouveau)

12           Notre Dame de Guadalupe

25           Noël

26-28      Session pour les aspirants à Cacaveli

Janvier 2014

19          Jubilé d’or de l’arrivée des premiers 8 comboniens à Lomé

20-25     Assemblée provinciale

Le CP s’est réuni à Lomé - Cacaveli (Maison Provinciale) le 11 et 12 décembre 2012. Étaient présents les pères Girolamo Miante, Eugène Nordjoe, John Tasiame, Benjamin Guivi et le frère Oscar da Cunha.

1.         Le Conseil a commencé avec un temps de formation permanente. Nous avons lu, ensemble, la lettre du Conseil Général après l’Assemblée Intercapitulaire (1 novembre 2012). Nous soulignons quelques aspects :

* Nous aussi, nous remercions le Seigneur et St. Daniel Comboni pour la vie de l’Institut aujourd’hui : l’élan et l’engagement missionnaire de tant de confrères nous encourage à être fidèles à la vocation reçue. Les jeunes qui accueillent et qui vivent le charisme combonien sont un don précieux et une bénédiction pour la vie de notre Province.

* En même temps, nous partageons les soucis et les préoccupations partagées à l’Intercapitulaire et  soulignées par le CG : « c’est arrivé le moment  de repenser nos possibilités pour comprendre que s’il n’y a pas un peu de conversion, nous risquons sérieusement notre futur » (Lettre, 2).

* Le CG, en continuité avec le Chapitre 2009, écrit que l’unification de certaines circonscriptions « est la voie que l’histoire est en train de nous suggérer et nous pensons que celle-ci pourrait être la manière concrète pour répondre aux défis du personnel et des exigences de la mission aujourd’hui» (Lettre, 3).

* Après l’expérience vécue dans le processus de la Ratio Missionis avant et pendant le Chapitre 2009, une commission a essayé de relire tout le travail accompli et de le présenter dans un document « qui nous rappelle le chemin que nous avons fait et qui nous offre des points de référence très intéressants » (Lettre, 4).

Le CP désire, aussi, tenir bien en compte les autres thèmes de la lettre du CG concernant l’évaluation de certains aspects du processus formatif dans l’Institut, l’adoption du Fonds Commun Total, la Formation Permanente, la Règle de Vie, le Vadémécum concernant la continentalité, JPIC, le thème du prochain Chapitre de l’Institut.

2.         Le Conseil approuve et signe le procès-verbal de la cinquième séance : 15-16 octobre.

3.         On prend vision de la correspondance reçue par le SP :

3.1       Conseil Général :

-           Notes de la Consulte d’octobre 2012

-           Lettre du SP pour les 25 ans de la Règle de Vie 3.12.12

-           Lettre du SG aux Provinciaux 4.12.12

-           Lettre du SG pour le FCT  1.1.12

3.2       Secrétaire Général :

-           Lettre du CG après l’Intercapitulaire 24.11.12

3.3       Secrétariats généraux :

-           Lettre du CG sur la Formation (après l’Intercapitulaire) 21.10.12

-           Lettre pour la rencontre des Laïcs (Portugal) 19.11.12

-           Lettre du Secr. Economie pour la contribution extraordinaire au CG 10.12.12

-           FdB : Statistiques Scolasticats et CIF 11.12.12

3.4       Provinces :

-           TC : Statut Fonds Noviciats Francophones 

-           Bulletin Provincial : TC, SS, RSA

3.5       Divers :

-           Préparation assemblée AM Provinces Francophones (11-20 novembre)

-           Lettres de Confrères

6. Le CP a fait un tour d’horizon des communautés de la province en soulignant le chemin de chacune, les problématiques et les joies. Le SP a visité les communautés du Bénin et du Togo pendant les mois d’octobre et de novembre. Dans l’ensemble, on peut remercier le Seigneur.

Le Diocèse de Djougou s’est réuni à Toko-Toko le 10 novembre dernier pour une célébration eucharistique présidée par l’Evêque, Mgr. Paul Vieira, en suffrage du Fr. Alfio Guzzardi : très belle et émouvante.

Le CP se réjouit pour les confrères qui sont rentrés dans leurs communautés après des mois de soin en Italie : P. Bruno Gilli, P. Eugenio Petrogalli, P. Habtu Teklay.

Le P. Cesare Pegoraro est encore à Vérone en traitement.  Nous l’accompagnons dans la prière.

8.         En réponse à cette lettre qui confirme le chemin de l’Institut après le Chapitre 2009, le CP a décidé ce qui suit:

8.1Pendant l’année 2013, le CP en collaboration avec le secrétariat de l’Evangélisation, proposera un programme de réflexion personnelle, communautaire et provinciale du document de la Ratio Missionis, en vue de la préparation à l’assemblée du Jubilé (2014) pour une relecture de notre présence au TGB et entrevoir notre futur : quels choix faire pour vivre davantage notre charisme.

8.2On continuera, en communion avec les autres Provinces Francophones, la réflexion en vue de l’agrégation des circonscriptions. Les prochains rendez-vous, à ce propos, seront : l’assemblée provinciale 2013 et la rencontre des Supérieurs Provinciaux à Cotonou au mois de mai 2013.

8.3 Après l’expérience, depuis 2009, du  Fonds Commun Provincial et la réflexion pendant l’assemblée 2012 sur le style de vie et le fonds commun total,  le Conseil Provincial, adopte le Fonds Commun Total au TGB à partir du 1 janvier 2013.

8.4       L’assemblée provinciale 2013 aura comme thème principale : JPIC. L’animateur de la réflexion sera Mgr. Nicodème Barrigah, Evêque d’Atakpame.

8.5Les exercices spirituels (novembre 2013) auront comme thème de réflexion et de prière : la Règle de Vie.

9.         Evangélisation

Le Secrétariat s’est réuni le 4 décembre dernier.  Après la lecture du procès-verbal, le CP remercie  les confrères pour avoir accueilli les observations présentées pendant le conseil d’octobre.  Le CP compte sur le secrétariat pour la programmation 2013 et la réflexion sur la Ratio Missionis en vue de l’assemblée 2014 et il l’encourage à continuer son service d’animation avec enthousiasme malgré quelques difficultés qu’on rencontre sur la route.

Mgr. Nicodème Barrigah, Evêque d’Atakpame animera le thème de Justice et Paix dans la prochaine assemblée provinciale (28 janvier, soir, – 1 février 2013).

10.       PV et FdB

10.1     Les décisions du CG après l’Intercapitulaire, nous concernent directement surtout pour la période du service missionnaire des scolastiques en province. Nous croyons dans sa validité. Tout en remerciant, le CP encourage tous les confrères et les communautés non seulement à accueillir avec disponibilité les confrères scolastiques mais, en particulier, de se sentir totalement coresponsables dans la réussite et la bonne marche de l’expérience.

10.2Pour le service missionnaire 2013, nous attendons :

- Sc. Salomon Badatana (PMB) déjà arrivé le 3 décembre dernier.

- Sc. Christophe Bamana(Lima) : il arrivera à la mi-janvier.

- Sc. Fabrice Agbetiafa(Lima) il arrivera à la mi-janvier.

- Sc. Léopold Adanle(Nairobi) il arrivera en mai.

- Sc. Raoul Sohouenou(Casavatore) il arrivera en juin.

Le CP est en train de mettre au point leurs affectations.

10.3Critères pour l’admission au postulat des candidats Frères (cfr. Inf. CP 5/12 9.2): les Frères, originaires du TGB, ont écrit en présentant leurs remarques et observations à ce que le CP avait indiqué. Le CP les remercie pour cette attention et intérêt à collaborer ensemble. Les critères seront mieux spécifiés dans le Directoire Provincial qui sera objet de réflexion et d’approbation pendant la prochaine assemblée provinciale.

10.4Noviciats francophones : les SP des quatre provinces ont décidé de créer un fonds interprovincial annuel pour soutenir et partager les dépenses pour les novices en collaboration avec le CG. Le CP est d’accord avec le statut qui a été préparé à ce propos et qui a été présenté au CG pour la Consulte de décembre.

10.5. Assemblée PV/FdB 2013:

Le CP approuve le programme pour cette prochaine rencontre qui se tiendra à Sarh (Tchad) dans les premiers dix jours de septembre 2013. Le thème principal d’approfondissement concernera le projet personnel de vie.

11.       Animation Missionnaire

13. Elle aura lieu du 28 janvier (soir)au 1 février 2013 (matin) à Agoé chez les Canossiennes.

Le thème du premier jour sera : Justice et Paix dans nos pays, animé par Mgr. Nicodème Barrigah, Evêque d’Atakpame (Togo). Au deuxième jour, nous allons examiner et approuver le nouveau Directoire Provincial. Troisième jour : la vie de la province.

14. Le travail de la commission ad hoc continue avec un bon esprit d’engagement. A souligner la rencontre et la collaboration avec les responsables de deux premières paroisses comboniennes, elles aussi jubilaires : Christ Roi de Kodjoviakope (Lomé) et Notre Dame du Perpétuel Secours d’Afanyaga.

15. Ordinations sacerdotales 2012 :

* Le diacre Alex Canisius Metin a été ordonné prêtre le samedi 15 décembre à Toffo par l’Archevêque de Cotonou.

* Les diacres Boris Ketemepi et Anicet Labite seront ordonnés prêtres le samedi 22 décembre dans la paroisse d’Adidogome l’Archevêque de Lomé avec les neuf diacres de l’Archidiocèse.

16. Prochain Conseil Provincial

-           Lomé Cacaveli : 5-7 février 2013 : programmation 2013 et d’autres sujets.

17.    Calendrier provincial

Décembre

15           OS de Canisius Metin à Toffo (Benin)

22           OS de Boris Ketemepi et Anicet Labite à Adidogome

25           Noël

26-29      Camps des Vocations à Cacaveli

Janvier 2013

1             Ste. Mère de Dieu – Journée Mondiale de la Paix

6             Épiphanie – Journée mondiale de l’Enfance Missionnaire (OPM)

8-19        Visite SP au Ghana

13           Baptême du Seigneur

15           Fête de St. Arnold Janssen SVD

18-25      Semaine de prière pour l’unité des chrétiens

25           Conversion de St. Paul

27           Journée Mondiale des Lépreux

28           Assemblée provinciale a Agoé

              25 VP P. Donato Benedetti

Février

1             Termine l’Assemblée provinciale

2             Présentation du Seigneur - Journée de la Vie Consacrée

5-7          Conseil Provincial

8             Ste. Joséphine Bakhita (mémoire combonienne)

11           Notre Dame de Lourdes - Journée Mondiale des Malades

13           Mercredi des Cendres, commencement du Carême

« La foi se décide tout entière dans le rapport

que nous instaurons avec la personne de Jésus

qui vient le premier à notre rencontre.

L’œuvre de la nouvelle évangélisation

consiste à proposer de nouveau, au cœur

et à l’esprit souvent distraits et confus

des hommes et des femmes de notre temps,

et avant tout à nous-mêmes, la beauté et

la nouveauté de la rencontre avec le Christ.

C’est dans la personne de Jésus que se dévoile

le mystère de l’amour de Dieu le Père pour toute

la famille humaine qu’il n’a pas voulu laisser

à la dérive d’une impossible autonomie,

mais qu’il a réunie à lui en un pacte

d’amour renouvelé ».(Message Synode, 3)

Le Christ que nous rencontrons puisse être le don le plus précieux que nous offrons à nos frères et sœurs sur les routes du Togo-Ghana-Benin !

Joyeux Noel, Bonne et Heureuse Année !!

Le CP s’est réuni à Lomé - Cacaveli (Maison Provinciale) le 15 et 16 octobre 2012. Étaient présents les pères Girolamo Miante, Eugène Nordjoe, John Tasiame, Benjamin Guivi et le frère Oscar da Cunha.

1.         Le Conseil a commencé avec un temps de formation permanente. Nous avons lu, ensemble, le message du Supérieur Général pour la solennité de Saint Daniel Comboni, écrit de Limone sul Garda le 3 octobre dernier. Nous avons retenu trois aspects importants pour notre vie provinciale :

* comment pouvons-nous vivre le charisme combonien, aujourd’hui, au TGB ?

* quelle attention pour les pauvres avec qui nous vivons ?

* comment la confiance et la conscience de la Providence accompagnent notre style de vie et action missionnaire ?

L’assemblée provinciale (Janvier 2014),à l’occasion du Jubilé d’or pour l’arrivée des premiers comboniens au Togo, devra être un temps fort de discernement en vue de relancer notre présence missionnaire au TGB avec des choix qui nous aident davantage à vivre notre charisme. L’année 2013, à travers le document sur la Ratio Missionis, comme demandé par le Chapitre 2009, sera l’instrument de travail pour nous préparer à ce rendez-vous important.

Le CP, encore une fois, a fait mémoire du Fr. Alfio Guzzardi : tout en le confiant à la miséricorde du Père, nous sommes convaincus d’avoir un intercesseur en plus au ciel pour la vie de notre province. Merci, Alfio, pour ta vie missionnaire parmi nus et avec nous !

Le CP remercie tous les confrères et amis qui en ces semaines ont exprimé leurs condoléances et une belle communion fraternelle. Un grand merci à Mgr. Paul Vieira, Evêque de Djougou qui, étant en Italie, a voulu se rendre à Vérone et, ainsi, présider l’Eucharistie des funérailles du Fr. Alfio.

2.       Le Conseil approuve et signe le procès-verbal de la quatrième séance : 2 juin 2012.

3.       On prend vision de la correspondance reçue par le SP :

3.1       Conseil Général :

-           Notes de la Consulte de juin 2012

5. Le CP a fait un tour d’horizon des communautés de la province en soulignant le chemin de chacune, les problématiques et les joies. Certes, le problème majeur reste le personnel : des communautés sont restés avec deux confrères, certains sont malades en Italie ou ici, d’autres, selon le plan sexennal, devraient entrer en rotation : comment les substituer ?

Nous désirons remercier de tout cœur les scolastiques en service missionnaire qui donnent un formidable coup de  main là où ils ont été affectés. Mais, nous le savons, leur présence ne dure qu’un temps.

De la Consulte d’octobre, nous attendons l’affectation de deux nouveaux ordonnés qui viendront offrir un souffle nouveau à la province !

Le CP a déjà commencé à esquisser un projet de programmation du personnel à présenter au CG pour la consulte du mois de mars 2013.

6.       Nominations et affectations :

6.1       Le CP nomme leP. Nordjoe Eugène, Secrétaire du secrétariat de la PV et de la FdB à partir du 16 octobre 2012. Le secrétariat est composé par les confrères : P. Habtu Teklay, P. Vincenzo Percassi, P. Bernard Domara, P. Moses Huruwella, P. Abel Gueli, diacre Alex Canisius Metin.

6.2       Le CP nomme le P. Bernard Domara, formateur au Postulat d’Adidogome à partir du 1 octobre 2012, tout en continuant ses études de philosophie.

6..3      Le CP nomme le P. Salvador Castillo, économe de la communauté de Toko Toko à partir du 1 octobre 2012.

6.4       Le Sc. Johnny Agbolicontinuera le service missionnaire à Accra/OLA à partir du 1 novembre 2012.

7. Le CP, après avoir examiné leurs demandes et dossiers, admet au Postulat les suivants candidats :

1. Adanlessossi Koku Crépin (Sanguera/Adidogome) candidat prêtre

2. Adjei Kwasi Daniel (HO/Ghana) candidat prêtre

3. Adjoussi Tchilabalo Théophane (Kara), candidat prêtre

4. Atsou Kokuvi Joseph (Sanguera/Adidogome) candidat prêtre

5. Attigan Koffi Jean (Athieme/Adidogome) candidat prêtre

6. Djato Wilfried (Vakpossito/Adidogome) candidat prêtre

7. Gbedenya Kodzo Daniel (Yokoe/Adidogome) candidat prêtre

8. Hounsinou Ayayi Germain (Vakpossito/Adidogome) candidat prêtre

9. Segla Komlan Eric (Wonyome/Adidogome) candidat prêtre

8.       Evangélisation

Le Secrétariat s’est réuni brièvement le 10 octobre dernier :

Le 5 novembre prochain le Prof. Kwakouvi animera la matinée de FP provinciale à Cacaveli en partant de l’Exhortation Africae Munus (sectes et mouvements ésotériques).

Mgr. Nicodème Barrigah, Evêque d’Atakpame animera le thème de Justice et Paix dans la prochaine assemblée provinciale (28 janvier, soir, – 1 février 2013).

Le CP invite le secrétariat à se donner du temps pour une réflexion plus approfondie de son rôle et service d’animation en province. L’évangélisation est le cœur de la Mission, pas mal de défis nous provoquent et demandent des réponses ! Nous aimerions que le secrétariat puisse nous aider davantage à vivre notre identité missionnaire, qu’il soit réellement le levain dans la pâte en vue du travail qui nous attend l’année prochaine : la réflexion sur le document de la Ratio Missionis.

9.       PV et FdB

Le CP lit le procès-verbal de la réunion du 9 octobre dernier et remercie le Seigneur avec le secrétariat pour le bon travail de la promotion des vocations. En particulier, le CP souligne ces aspects :

9.1Toutes les communautés se sentent concernées pour la promotion des vocations en collaboration avec les confrères chargés du secteur. On peut faire davantage au service des vocations !

9.3 Pour ce qui concerne le budget de la semaine de discernement comme d’autres initiatives vocationnelles, le CP invite les responsables du CAM à insérer dans les budgets prévisionnels 2013 les dépenses qu’on prévoit.

9.4 Divers :

* Le CP remercie les communautés pour l’accueil des postulants et novices pendant les grandes vacances : dans l’ensemble les expériences ont été positives.

* Pour les aspirants ghanéens, le CP confirme le choix fait l’année passée (2011): l’étude de la langue française se fera à Adidogome postulat, à partir de la fin juin de chaque année, après un temps prolongé d’accompagnement et de discernement vocationnel.

* Noviciats francophones : les SP des quatre provinces ont décidé de créer un fond interprovincial annuel pour soutenir et partager les dépenses pour les novices en collaboration avec le CG.

10.     Animation Missionnaire

13.     Tout au long de l’assemblée, le SP a envoyé chaque jour des nouvelles sur le déroulement des travaux. Les confrères se sont sentis concernés dans le chemin de l’Institut. La rencontre provinciale du 10 octobre a été un autre moment pour partager sur les différents thèmes de l’agenda intercapitulaire.

Le CP retient son attention sur deux points en particulier :

* la réflexion sur la Ratio Missionis qui nous guidera tout au long de l’année 2013 dans les rencontres communautaires et zonales en vu du Jubilé provincial 2014.

* la réflexion et le partage sur l’agrégation des provinces : est prévue une rencontre des SP et des membres des CP de l’AF en mai 2013 à Cotonou après la première profession des novices.

Il faudra, comme province, continuer à partager et à approfondir le projet du Chapitre 2009.

15. On a reçu l’agrément du Ministère de l’Intérieur pour le renouvellement du Bureau d’Administration concernant la personnalité juridique au Benin.

* Les démarches pour le passage des propriétés comboniennes au Ghana (Kaneshie et Cape Coast) des Diocèses à l’Institut, sont en cours.

16. Le 23 octobre prochain, la commission ad hoc se réunira à Lomé Cacaveli pour arriver à définir les propositions déjà envisagées dans les réunions précédentes.

Le CP souligne deux initiatives :

* L’Histoire de la Province : elle est presque prête grâce au travail du P. Elio Boscaini. Le texte brouillon sera envoyé aux confrères pour une première lecture et suggestions qui devront parvenir au SP pour la fin janvier 2013.

* Le souvenir des confrères défunts : ils sont déjà 26. Nous envisageons une brochure souvenir qui présente brièvement la vie de chacun d’eux.

17. Ordinations sacerdotales 2012 :

* Le diacre Alex Canisius Metin sera ordonné prêtre le samedi 15 décembre à Toffo par l’Archevêque de Cotonou.

* Les diacres Boris Ketemepi et Anicet Labite seront ordonnés prêtres le samedi 22 décembre par l’Archevêque de Lomé avec les diacres de l’Archidiocèse..

18.     Prochains Conseils Provinciaux

-           Lomé Cacaveli : 11-13 décembre : budgets prévisionnel 2013 et d’autres sujets.

-           Lomé Cacaveli : 5-7 février 2013 : programmation 2013 et d’autres sujets.

19.    Calendrier provincial

Octobre

1            Fête de Ste. Thérèse de Lisieux

7            Notre Dame du Rosaire

9            Secrétariat AM et FdB à Cacaveli

10           Solennité de St. Daniel Comboni à Adidogome postulat

              Secrétariat Evangélisation

20           Bienheureux David Okelo et Gildo Irwa

21           Journée mondiale de la mission

22           Bienheureux Jean Paul II

Novembre

1            Fête de la Toussaints

2            Commémoration des Fidèles défunts

5            Journée provinciale  de FP à Cacaveli

5-13        Exercices spirituels des communautés du Ghana ù Cape Coast

8            Commémoration des confrères défunts, parents et bienfaiteurs

11-20      Assemblée Afrique Francophone AM à Cotonou Noviciat

15           Présentations budgets 2013

19-23      Conférence des Supérieurs Majeurs au Togo

25           Christ Roi

29-30      Secrétariat Economie à Cacaveli

Décembre

1            Bienh.se Anwarite et Bienh.x Charles de Foucauld

2            I dimanche de l’Avent

3            Fête de St. François Xavier, patron des missions

4            Secrétariat Evangélisation

8            Immaculée Conception – Fête patronale des Comboniennes

12           Notre Dame de Guadalupe

15           OS de Canisius Metin à Toffo

22           OS de Boris Ketemepi et Anicet Labite à Agoényvé

25           Noël

1. From the 2009 General Chapter

1.1. The last Chapter did not bring any change either in the composition or  to the role of the General Secretariat. It did not, therefore, have much influence of the daily running of the last three years.

But it confirmed the path towards continentality and strongly promoted the process of merging of circumscriptions. This will lead to a piling up of work for the secretariat in 2014 when the new circumscriptions will be formed and will have to elect their new major superiors.

1.2. From the point of view of administration, the only novelty of the last 3 years in the running of the secretariat has been the transition from printing to digital communication of the annual booklet of the dead.

          The general secretary has kept his commitment to the regular up-date of the Annuario in digital format. This work has met with appreciation and has offered a reliable and up-dated image of the personnel situation in the whole Institute.

          The Secretariat has faithfully continued its work of:

          -recording, saving and forwarding all official communication of the Institute, taking also care of the necessary translations (we normally work with 5 languages),

          Up-dating and publishing Familia Comboniana, Mccj Bulletin, In Memoriam and Annuario Comboniano (printed in 2011),

          -mailing official declarations to all non-European confreres who need to enter Italy,

          -circulate among the members of the GC and other secretariats the Minutes that “regularly” arrive from all circumscriptions,

          -keeping in order the current archive of all the sectors of the Institute’s life and its members.

          The secretary general has also participated in all the meetings of the Consulta (some 4 months a year) and has produced its Minutes.

1.3. During this period the GC has received and evaluated the Six Year Plans and the revised Directories, which the secretariat had duly placed in the archive, while the provinces will put them into practice. We have also received a number of Conventions with the dioceses in which you work. Comboni Missionaries today are present in more than 170 dioceses; not with all of them, however, they have a written convention.

1.4. The composition of the Secretariat has remained unchanged during the last few years. It is good to remember, however, the good contribution which Bro. Mario Camporese has offered in the printing sector, especially if we take into account the new workload brought to his office by the On-Going Formation Courses that are now hosted in Rome.

2. Cooperation with the circumscriptions

The common means of communication today is the e-mail. The fax has almost disappeared and the telephone is used only at times. Technological progress will probably lead us to further changes.

Communication of the general secretariat with some circuscriptions is frequent and fast, with others is instead pretty poor. Primary contact of provincials (especially regarding personnel) is the assistant general in charge of that continent or sub-continent. But it is good for all to remember that the data base is run by the general secretariat and that failure to communicate to its office any data or decision may negatively influence the life of the circumscription.

2.1. Information that the base must send to the center

2.1.1. a copy (first by e-mail and then the original  by post or by hand) of the MINUTES of the meetings of the provincial/delegation council and of the circular letters of the provincial/delegate superior;

2.1.2. all DATA that are necessary for the up-date of the Annuario (appointments, movements, tasks…)

2.1.3. at least 2 copies of the PROVINCIAL BULLETIN

2.1.4. at least one copy of the SIX YEAR PLAN

2.1.5. NAMES AND SURNAMES. DATE AND PLACEof priestly ordinations, fist professions, perpetual professions, death of confreres and of their parents and brothers and sisters.

2.1.6. PERSONAL DATA of every newly professed confrere (send them immediately after profession), together with the formula of the vows, using the appropriate formula, with three passport-size colour photos, and copy of the Last Will

2.1.7. COPY OF PERSONAL DOCUMENTS of the members of the province/delegation, i.e.:

• official documents (birth certificate, matrimony of parents, military leave, medical certificates).
• School certificates (certificates of attendance, diplomas, specializations).
• Religious documents (baptism, confirmation, religious profession, ordination to diaconate, priesthood, episcopate)

2.1.8. all DOCUMENTS regarding the admission of candidates to perpetual vows and Sacred Orders.

2.1.9. three copies of all BOOKS PUBLISHED, mass media productions by Comboni Missionaries (they can be mailed directly to the Library of the Curia), pictures, films, CDs…of people and activities of the province; and also papers, diaries and other documents of confreres (which can also be sent directly to the general archivist)

2.1.10. DOCUMENTATION REGARDING DEPARTED CONFRERES (copy of the death certificate, biography). When known, communicate also the cause of death. The provincial/delegate superior has the duty of informing both the relatives of the deceased and the province/delegation of origin. The original death certificate is kept in the provincial/delegation archive. A copy is sent to the general secretary and another to the province of origin to help with inheritance procedures.

2.1.11. RESULTA OF STRAW BALLOTS AND ELECTIONS both for the circumscription and for the Chapter.

2.2. Recommendations by the General Secretary

2.2.1. –regarding the writing of Minutes: simplicity, brevity, order, avoid repetitions, clear dates and names, precise destinations so that one understands what the confrere goes to do in that place, clear-cut separation of confidential topics or of elements that are still in the process of dialogue, progressive numbering.

2.2.2. –running the process of elections: decency and confidentiality.

2.2.3. –collaboration for the Bulletin and In Memoriam: regular contribution on the process of missionary work in the circumscription, obituaries for the confreres who die.

2.2.4. –regarding the supply of data of confreres – especially of those in formation!! (some brothers come to the application for perpetual vows and we don’t have a single piece of paper that may testify on his formation journey!): complete information (how many assignments and changes of community are communicated without telling what the person goes to do in that place!!!)

2.3. Information that the center sends to the base

2.3.1. Familia Comboniana

It is the news bulletin of information and the link between the General Administration and the provinces/delegations and of the circumscriptions among themselves. It contains communications from the General Council, which are later officially published in the MCCJ Bulletin.

FC is published 11 times a year (the months of July and August are issued together)

I would like to remind you that the pieces of news have to regard the Combonis and have to be short and precise.Difficulties: unclear dates, incomplete names, personal opinions rather than facts, sermons, pious exhortations, etc.

Your contributions must reach Rome by the 20^th of each month, so that by the 25^th the Italian version of FC can already be sent out to be translated.

The original Italian is translated into 5 languages:

English:presently taken care of by Fr. Patrick Wilkinson (MZ)

Spanish:done by Fr. Gabino Otero (E)

French:done by Fr. Aurelio Boscaini (I)

Portuguese:the Province of Portugal takes care of translation and of sending copies to its communities and to the provinces of BNE, BS and MO.

German:translated and distributed by the DSP

2.3.2. MCCJ Bulletin

It is the official publication of the Institute. It contains instructions and decisions of the General Council and is an instrument of both formation and information “Reserved to the members of the Institute”.

It is a quarterly bulletin: issued in January, April, July and October. The January issue is a special one which contains, besides the usual sections, the yearly statistics regarding the personnel: first professions, perpetual vows, priestly ordinations, confreres who leave the Institute, dead ones and assignments.

The supplement “In Memoriam” presents the obituaries of the departed.

We print some 650 copies of every issue of both Mccj Bulletin and In Memoriam; of these, about fifty copies always remain deposited in our store waiting for possible requests.

2.3.3. Annuario Comboniano

It is the catalogue of our personnel. From 2005 is printed only every 3 years. From 2007 it is however sent by e-mail every month, giving us the opportunity to keep it up-dated through the contribution of everybody.

2.3.4. In Pace Christi

From this year, 2012, the secretariat prepares and sends by e-mail the text of the booklet which is printed and distributed locally. It is a much appreciated means used for the daily remembrance in prayer.

2.3.5. Intentions of Prayer

Every year the general secretariat prepares the Comboni intentions of prayer for every moth, in collaboration with the Comboni Sisters and the Comboni Seculars, keeping in mind the programs of on-going formation of our Institutes and the important Church events of the year.

2.3.6.Documents and other issues of the General Chapter and the GC

The Chapter and at times also the GC produce official documents which are distributed first of all by e-mail and then also in printed paper to all the members of the Institute (for example: the Chapter Acts)

Rome, 31 maggio 2012

Fr. Umberto Pescantini, mccj

                                                general secretary